Skip to content

OpenDis4OnView

OnView en OpenDis

Wanneer uw postverwerking veel tijd inneemt kunt u OpenDis4OnView gaan gebruiken. OpenDis is ontwikkeld door REDsystemen en heeft een speciale versie voor OnView gebruikers gemaakt. Dit OpenDis systeem zorgt ervoor dat de gescande post in OnView binnenkomt met daaraan gekoppeld al het juiste dossier, de juiste map en de juiste documentennaam. Dit maakt het digitaliseren en archiveren van uw post wel heel makkelijk. De OnView gebruiker hoeft alleen nog even de post te markeren als gelezen.

OpenDis4OnView

Gebruikt u al OnView Digitaal Archief of Open Dis? Geen probleem hieronder kijkt u welke situatie voor u van toepassing is.
In alle onderstaande situaties geldt dat het archiveren snel en zeker verloopt met behulp van OpenDis4OnView. Voor meer informatie over OpenDis4OnView kunt u kijken op de website van REDSystemen of neemt u contact op met onze servicedesk 013-7200999.

1. U bent een nieuwe OpenDis gebruiker. U gebruikt al wel OnView zonder of met Digitaal Archief.

In bovenstaande situatie begint u als nieuwe gebruiker met OpenDis. U heeft dan een installatie van OpenDis nodig op iedere PC die gebruikt wordt om post in te scannen. Dit betekent dat u per maand € 110,00 gaat betalen voor de 1e installatie. (iedere extra installatie kost € 15,00 per maand) Deze tarieven zijn niet gekoppeld aan het aantal OnView licenties.

OnView zorgt ervoor dat al uw documenten veilig in ons datacenter worden opgeslagen. Ook zorgen we voor een dagelijkse back-up van uw documenten. Hiervoor rekenen we € 9,95 per gebruiker per maand. (Voor de DA gebruikers: Het jaarlijkse tarief voor OnView DA komt dan te vervallen. Het eenmalige opstart tarief voor Postkamer is reeds gebruikt voor implementatie, training en opstartkosten en kan niet gecrediteerd worden.)

Maandelijks €110,00 per maand voor de OpenDis
Maandelijks € 9,95 per maand per gebruiker Voor opslag en back-up data.
Barcodestempel heeft u nodig voor de archivering. U heeft de keus uit:
-Metaal €45,- excl. B.T.W. incl. verwerkings- en verzendkosten
-Kunststof €25,- excl. B.T.W. incl. verwerkings- en verzendkosten
(Facturering en servicedesk via OnView)

2. U bent al OpenDis gebruiker. U gebruikt OnView en wilt naast OpenDis ook de documenten in OnView hebben.

In situatie 2 bent u al een tijdje aan het werk in OpenDis. U behoudt de workflow van OpenDis maar zou wel graag alle documenten ook in OnView willen zien. Dit doet u omdat u graag brieven met bijlagen mailt vanuit OnView, uw documenten vanaf iedere werkplek wilt kunnen benaderen en/of omdat u graag de back-up van uw documenten veilig wilt stellen.

OnView zorgt ervoor dat al uw documenten veilig in ons datacenter worden opgeslagen. Ook zorgen we voor een dagelijkse back-up van uw documenten. Hiervoor rekenen we € 9,95 per gebruiker per maand. (Voor de DA gebruikers: Het jaarlijkse tarief voor OnView DA komt dan te vervallen. Het eenmalige opstart tarief voor Postkamer is reeds gebruikt voor implementatie, training en opstartkosten en kan niet gecrediteerd worden.)

Maandelijkse gebruikelijke factuur van OpenDis
Maandelijks € 9,95 per maand per gebruiker Voor opslag en back-up data.
Barcodestempel heeft u nodig voor de archivering. U heeft de keus uit:
-Metaal €45,- excl. B.T.W. incl. verwerkings- en verzendkosten
-Kunststof €25,- excl. B.T.W. incl. verwerkings- en verzendkosten
(Facturering via OpenDis en OnView. Servicedesk via OpenDis)

3. U bent al OpenDis gebruiker. U gebruikt OnView maar wil nu OpenDis4OnView gaan gebruiken.

In deze situatie bent u al een tijdje aan het werk in OpenDis. De postafhandeling deed u in OpenDis maar wilt u nu gaan doen in OnView Digitaal Archief. Dit doet u onder anderen omdat u graag brieven met bijlagen mailt vanuit OnView, uw documenten vanaf iedere werkplek wilt kunnen benaderen en/of omdat u graag de back-up van uw documenten veilig wilt stellen.

OnView zorgt ervoor dat al uw documenten veilig in ons datacenter worden opgeslagen. Ook zorgen we voor een dagelijkse back-up van uw documenten. Hiervoor rekenen we € 9,95 per gebruiker per maand. (Voor de DA gebruikers: Het jaarlijkse tarief voor OnView DA komt dan te vervallen. Het eenmalige opstart tarief voor Postkamer is reeds gebruikt voor implementatie, training en opstartkosten en kan niet gecrediteerd worden.)

Maandelijks €110,00 per maand voor de OpenDis4OnView incl. training
Maandelijks € 9,95 per maand per gebruiker Voor opslag en back-up data.
Barcodestempel heeft u nodig voor de archivering. U heeft de keus uit:
– Metaal €45,- excl. B.T.W. incl. verwerkings- en verzendkosten
– Kunststof €25,- excl. B.T.W. incl. verwerkings- en verzendkosten
(Facturering en servicedesk via OnView, de facturering via OpenDis vervalt)

Scanners

Wanneer u op zoek bent naar een geschikte scanner dan is het mogelijk om deze aan te schaffen via de Scanner store van RED sysytemen. Wanneer u al een scanner heeft kunnen we voor u bekijken of deze voldoet aan de specificaties die nodig zijn om met OpenDis te werken.

Scannerstore.nl
Met meer dan 35 jaar specialisatie in hoogwaardige productiescanners onderscheiden wij ons door razendsnelle leveringen, zeer deskundig advies en professionele technische ondersteuning. Wij gaan met onze service verder waar andere leveranciers stoppen.

  • zeer scherpe prijzen
  • scanner op proef uitproberen
  • gratis ondersteuning en advies
  • ruim 35 jaar specialist
  • eigen technische dienst
  • voordelig serviceabonnement voor uw scanner
  • gratis telefonische ondersteuning bij de installatie

OpenDis4OnView bestelformulier

  • OpenDis4OnView kost € 110,00 p.m. en per OnView gebruiker betaald u € 9,95 p.m. Dat is inclusief back-up en opslag tot 4Gb per gebruiker. OpenDis kan alleen geïnstalleerd worden op een desktop, het is niet compatibel met een Mac. Zodra documenten zijn in gescand en doorgezet, kunnen de documenten wel weer verwerkt worden door een Mac in OnView. OpenDis werkt met een jaarlicentie, deze is niet per maand opzegbaar. De jaarlicentie gaat in vanaf moment bestellen, dit betreft geen kalenderjaar
  • Vermeld bij opmerkingen of u gebruik wilt maken van een metalen of kunststof barcode stempel:
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Back To Top