E-factuur Module
Wat is de E-factuur Module?
Met de E-factuur module lees je digitale factuurbestanden in en worden transacties automatisch in OnView gekoppeld.
Heb je veel cliënten die in een zorginstelling wonen? Dan bespaard deze module je veel tijd.
Omschrijving E-factuur Module
Inlezen digitale factuurbestanden
Met e-facturen worden factuurbestanden bedoeld die digitaal worden ontvangen. Dit gebeurt vaak per mail. Meestal worden ze aangeleverd als UBL (of Peppol) formaat. Dit is een xml-bestandsformaat dat ingelezen kan worden in OnView, waarna er betaald of gearchiveerd kan worden.
Activeren E-Factuur
E-factuur is een module die door OnView aangezet kan worden en is beschikbaar voor iedere gebruiker die te maken heeft met UBL-facturen. Deze module zorgt voor meer snelheid en overzicht bij organisaties die de mogelijkheid hebben om e-facturen te gebruiken. De module wordt los aangeboden in OnView en genereert extra dataverkeer en opslag. Vraag aan je accountmanager of via de servicedesk of de e-factuur module interessant voor je is.
Prijs van de E-factuur Module
Vaste kosten en gebruikskosten
De E-factuur Module kent vaste maandelijkse kosten voor het onderhoud van het systeem en kosten voor de verwerking en opslag van factuurgegevens, de zogenaamde gebruikskosten.
De vaste maandelijkse onderhoudskosten
De kosten voor het onderhoud van deze module zijn afhankelijk van het aantal OnView licenties die jouw organisatie in bezit heeft.
In onderstaande tabel worden de vaste maandelijkse onderhoudskosten weergegeven.
Het vermelde tarief geldt over het totaal van het aantal OnView licenties van jouw organisatie.
| Onderhoudskosten per maand | |
| 1 tot 5 licenties | € 7,95 |
| 6 – 20 licenties | € 45,00 |
| 21 – 60 licenties | € 165,00 |
| > 60 licenties | € 475,00 |
Voorbeeld: Organisatie X heeft 18 OnView licenties in bezit. De vaste maandelijkse kosten voor het onderhoud van de E-factuur Module bedraagt dan €45,00 per maand voor de hele organisatie.
De gebruikskosten
Het tarief per ingevoerde factuur bedraagt: €0,15
Deze kosten worden maandelijks berekend over het aantal facturen dat je invoert in de E-factuur Module.
Voorbeeld: Organisatie X heeft in één maand 350 facturen verwerkt met de E-factuur Module. De maandelijkse gebruikskosten voor het verwerken van de facturen bedraagt in deze maand €52,50.
De maandelijkse kosten voor de E-facturatie Module bestaan dus uit een vast maandelijks bedrag en een variabele bedrag dat afhankelijk is van het aantal ingevoerde facturen.
Voorbeeld: Organisatie X heeft 18 OnView licenties en heeft deze maand 350 facturen verwerkt met de E-factuur Module.
De vaste onderhoudskosten bedragen dan €45,00 en de gebruikskosten bedragen deze maand €52,50.
De totale kosten voor het gebruik van de E-factuur Module bedragen deze maand voor organisatie X €97,50.