AnnTac Bewindvoerdersarchief
Anntac Bewindvoerdersarchief
AnnTac biedt speciaal voor bewindvoerders diverse machine learning online archieven, een postblokkade tool, het deel- & communicatieplatform SharePortal en een Scanner service. Het is mogelijk gemaakt om vanuit OnView gebruik te maken van extern digitaliseringssysteem Anntac. De ontwikkeling en service verloopt via Anntac. Lees er hier meer over:
Overzicht en mogelijkheden AnnTac&OnView
AnnTac&OnView zorgt voor efficiencyslag
Maak nu in OnView een enorme efficiencyslag door de integratie met het AnnTac digitaal archief. U verhoogt daarmee uw caseload en vermindert de werkdruk door automatische dossiervorming. Hoe het werkt?
AnnTac archiveert uw documenten automatisch
De webapplicatie AnnTac verwerkt automatisch al uw documenten en zelfs uw e-mails mét bijlagen. Fysieke post scant u als stapel in één keer en AnnTac herkent in de teksten de kenmerken zoals dossiernummer, rekeningnummer, identificatienummer. Op basis van die kenmerken archiveert en synchroniseert AnnTac uw documenten en e-mails in het juiste dossier onder het juiste tabblad.
Zoekfunctie
Niet alleen het automatisch archiveren van poststukken bespaart kostbare tijd maar ook het terug vinden van documenten gaat veel sneller.
AnnTac heeft een krachtige zoekmachine waarmee u tussen miljoenen files in enkele seconden uw document terug vindt op inhoud of kenmerk(en).
Ervaring gebruikers
Gebruikers geven aan dat tot 90% van alle documenten een match hebben en daardoor op de juiste plek gearchiveerd worden.
De overige 10% kunt u op een simpele manier handmatig koppelen binnen AnnTac. Terwijl de archivering en synchronisatie in uw bestaande mappenstructuur plaatsvindt, kunt u zich richten op andere werkzaamheden of uw caseload verhogen.
De archivering in de mappen is ‘zelflerend’. Dit betekent dat het percentage automatische matching groeit naarmate u meer documenten in het archief heeft.
‘Tijd is uw kostbaarste bezit’
Voordelen
De voordelen van AnnTac&OnView module op een rij
Gebruikmaken van deze module leidt dus tot de volgende efficiencyslagen:
- Verhoging van uw caseload
- Minder muisklikken
- Automatische, snelle postverwerking
- Geen verwerking van documenten stuk-voor-stuk maar de hele stapel in eens
- Synchronisatie met uw huidige mappenstructuur
- Verlaging werkdruk
- Sneller vinden
Aan de slag met Anntac&OnView
Raadpleeg ook eens het gratis ‘Playbook voor de efficiënte bewindervoerder’. Dit zit boordevol tips van andere bewindvoerders en tools die zorgen voor meer efficiëntie.
