Administratief medewerk(st)er – parttime (20-24 uur)

Wie zijn wij

OnView is een jong, dynamisch, snelgroeiend en no-nonsense ICT-bedrijf in Goirle met een open en informele werksfeer waar service hoog in het vaandel staat. Wij zijn gespecialiseerd in het leveren, onderhouden, beheren en het verlenen van service van onze webapplicatie OnView.

Wat wordt jouw toegevoegde waarde?

Als administratief medewerker ben jij met jouw financieel-administratieve ervaring nagenoeg meteen inzetbaar voor onze backoffice. De backoffice verzorgt voor meerdere bv’s de administratie. Binnen ons jonge, dynamische team zorg jij dat de boekhouding en financiële administratie helemaal in orde is voor de accountant. Je werkt hierbij intensief samen met onze financieel manager, waarbij de administratie van OnView je hoofdtaak wordt. Medio 2022 staat gepland dat de administratie van OnView overgaat naar het pakket Autotask. Nadat je het pakket Autotask leert kennen, kun je deze omzetting mee begeleiden.

• Binnen het takenpakket kun je het volgende verwachten:
  Het verzorgen van de financiële administratie van OnView in Exact Online.
• Abonnementenbeheer in Exact en Beheer OnView.
• Telefonisch klanten te woord staan.
• Debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Betalingen klaarzetten en controleren, inclusief belastingbatches.
• BTW-aangiftes per kwartaal.
• Inkoopfacturen en declaraties inboeken & checken op prijsafspraken.
• Voorbereidende werkzaamheden voor de facturatie.
• Controleren en nabellen van openstaande posten en/of betalingen.
• Afletteren van afschriften in Exact.

Wat neem je mee aan skills?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare boekhoudkundige kennis en ervaring, door opleiding en/of ervaring opgedaan.
• Natuurlijk heb jij affiniteit met cijfers.
• Ervaring met Exact Online.
• Ervaring met MS Office, met name Excel/Word.
• Je kunt eigen werkzaamheden goed plannen en neemt daarin je eigen verantwoordelijkheid.
• Eventuele ervaring met Autotask is handig maar geen eis.

Wij bieden

Wij bieden een salaris tussen de € 2.100,- en € 2.600,- bruto per maand op basis van 40 uur. Daarnaast bieden wij een toekomstbestendig pensioen en hebben we een eindejaarsuitkering. Omdat wij veel waarde hechten aan een goede werk-privébalans, is werken onder schooltijden mogelijk. Je begint met een tijdelijk contract van 7 maanden met mogelijk uitzicht op verlenging.

Hoe nu verder

Spreekt deze uitdagende functie je aan en wil je ons team komen versterken? Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet! Reageer via Indeed/of via jobs@onview.nl met CV en motivatie.